¿Cómo se hace una factura de la manera correcta?
Los que se atreven a dar el paso hacia el autoempleo tienen que enfrentarse a muchos retos. Además de las oportunidades y los riesgos económicos que acompañan a todo trabajador autónomo desde el principio, existen obstáculos jurídicos, organizativos y administrativos que deben superarse en un plazo muy breve. Muchos empresarios en ciernes sólo se dan cuenta en una etapa tardía de que la actividad comercial real puede ser el foco principal, pero que al mismo tiempo hay muchas obligaciones que cumplir, cuya inobservancia puede hacer fracasar el mejor proyecto comercial.
Incluso una tarea tan mundana como la preparación de una factura puede causar dificultades sin el conocimiento adecuado o la experiencia pertinente.
Una factura defectuosa no sólo parece poco profesional para sus propios clientes nuevos, sino que también puede dar lugar a problemas con las autoridades fiscales. Impuestos atrasados incluidos. Ningún trabajador autónomo debería permitirse esto.
A continuación, por lo tanto, un breve resumen de los requisitos para una factura según la normativa española pertinente.
Como empresario o autónomo, está obligado a emitir y entregar la correspondiente factura por los servicios prestados a cambio de un pago.
El camino hacia la factura correcta es responder a tres simples preguntas:
¿Qué requisitos legales especiales existen en mi área de negocio?
Hay tres tipos de facturas en España. Está la factura completa, la simplificada y la corregida.
La factura completa
La factura completa incluye:
- Número de factura o identificación
- Fecha de emisión
- La fecha de realización del servicio, si es diferente de la fecha de emisión
- Número de identificación fiscal del emisor de la factura
- Nombre completo y dirección del beneficario
- Descripción del servicio o bien el tipo aplicado o, alternativamente, la indicación "con IVA incluido"
- Número de identificación fiscal, nombre y dirección del destinatario de la factura, si es una empresa o un trabajador autónomo (lo mismo se aplica, por supuesto, a los clientes finales si solicitan la emisión de la factura correspondiente)
Si no hay ningún caso que permita emitir una factura simplificada, se debe emitir una factura completa. Para hacer posible la delimitación, por favor, consulte la siguiente explicación de la factura simplificada.
La factura simplificada
La contrapartida de la factura completa es la factura simplificada. Se puede emitir una factura simplificada en los siguientes casos:
Si el importe de la factura es inferior a 400 euros (impuestos incluidos) y el destinatario es un cliente final, es decir, no es una empresa o un trabajador autónomo, se puede emitir una factura simplificada de forma regular. Estas facturas simplificadas son comunes para las pequeñas transacciones cotidianas. Entre ellos se encuentran restaurantes, cafés, bares y hoteles, salones de belleza y peluquerías, empresas de transporte, tintorerías, aparcamientos, tiendas de puerta a puerta, instalaciones deportivas y negocios similares. También pueden expedirse facturas simplificadas en los casos en que las autoridades fiscales lo permitan expresamente.
Se excluyen las facturas simplificadas, entre otras cosas, para la venta por correo y las transacciones transfronterizas.
La factura simplificada difiere de la factura completa en los siguientes puntos:
No es necesario indicar la dirección del emisor de la factura en las facturas simplificadas.
En las facturas simplificadas debe figurar el importe total, mientras que en las facturas completas basta con indicar la cuantía básica, el tipo impositivo aplicable y el importe concreto del impuesto resultante de la aplicación del tipo impositivo.
No es necesario indicar el número de identificación fiscal del destinatario de la factura en las facturas simplificadas. Esto sería necesario para una factura completa.
No es necesario indicar la dirección del destinatario de la factura en la factura simplificada. Sin embargo, en el caso de una factura completa, es necesario.
Si bien el impuesto no tiene que mostrarse por separado en una factura simplificada, debe mostrarse explícitamente en una factura completa.
En el caso de una factura simplificada, el servicio o los bienes vendidos pueden describirse en forma resumida. En el caso de una factura completa, el servicio o los bienes tendrían que ser explicados en detalle.
La factura corregida
Si se ha cometido un error en una factura, ya sea una factura simplificada o completa, se debe emitir una factura corregida. Los detalles del tipo de factura correspondiente se aplicarán por analogía.
En la factura corregida se especificará el error que requiere la emisión de una nueva factura corregida.